为提升学生干部的政治素养和思想高度,提高学生干部的工作能力和综合素质,11月19日晚,外国语学院于系楼201、301室召开青马工程培训会。本次活动由学生会副主席李茂凯、宣传部副部长王子涵、办公室副部长曲俊羿、办公室副部长殷玉洁主讲,学生干部、社团主要负责人及2022级各班班长、团支书参加。本次活动由学生会主席王孜淳主持,学院团委副书记张晓莅临指导。
本次培训活动包括办公软件培训、公文写作培训、办公室文档格式要求讲解、学生会报销流程讲解和副部培训。会上,团委副书记张晓提出要求与期望,她指出,学生干部首先要思想端正,树立为同学们服务的意识;要以青马工程培训为契机,加强自身全面发展;要模范带头,为学院共青团的发展贡献力量。她还表达了对学生干部们未来成长的殷切期盼。随后,学生会副主席李茂凯讲解了在线表格和在线文档的使用,在座同学纷纷表示受益匪浅。王子涵从格式及注意事项方面强调了公文写作的严肃性。之后,曲俊羿讲解了各部门向办公室申报文档的要求,明确了奖项申报的流程和格式;殷玉洁介绍了学生会报销流程和要求,强调了发票和报销单填写以及特殊情况报销的注意事项。最后,在学生会主席王孜淳的主持下,学员们在交流中深刻体会到党的二十大精神与学生工作的关系,游戏时,学员们进行“你划我猜”团队游戏,配合默契、协同合作,现场欢声笑语,其乐融融。
本次活动让学生干部了解了基本的办公技术和部门间的协作机制,有利于学生工作效率的提高,加强了各部门之间的了解和联系,有利于学生工作有序高效开展。
(图:卢雨冉 马馨语 文:陈文东 于媛 鹿婧婧 来源:外国语学院团委办公室外国语学院团委宣传部)